Die digitale Zukunft des Zahlungverkehrs: Die QR-Rechnung

Seit ein paar Tagen ist der Schweizer Zahlungsverkehr digitalisiert und zumindest in der Schweiz harmonisiert. Es gibt div. Varianten vom bisherigen Einzahlungsschein (Bank/Post/rot/orange etc.). Die Eingabe war entsprechend mühsam, der Komfort mit einem Lesestift hielt sich in Grenzen, da trotzdem div. Angaben manuell erfasst werden mussten. Der E-Mailversand war wegen der speziellen OCR-B-Schrift und dem Design mit Tücken versehen.

Mit der neuen QR-Rechnung wird dies nun deutlich vereinfacht. Seit dem 1. Juli 2020 läuft die Übergangsfrist, in welcher die bekannten roten bzw. orangen Einzahlungsscheine als auch die neuen QR-Rechnungen verwendet werden können.

Was ist die QR-Rechnung genau? Was sind Ihre Vorteile? Was müssen Sie tun? Welche Geräte können Sie für das Scannen der QR-Rechnungen nutzen? Wie unterstützt Sie CS-Computing bei der Umstellung? Nachfolgend beantworten wir diese Fragen.

Was ist die QR-Rechnung genau?

Der Name verrät es bereits: Im unteren Teil einer QR-Rechnung befindet sich ein QR-Code. Auf diesem Code sind alle für die Zahlung relevanten Daten enthalten. Diese Angaben sind auch lesbar auf dem Zahlteil aufgeführt. Um sich von anderen QR-Codes abzuheben, befindet sich im Zentrum des QR-Codes ein Schweizer Kreuz. Die QR-Rechnungen können auf weisses Papier gedruckt werden, sollten aber für die immer noch sehr häufigen Einzahlungen am Postschalter eine Perforation enthalten.

Bsp. Erfassung QR-Rechnung in SelectLine

Was sind Ihre Vorteile?

• Es gibt viel weniger Varianten, keine Post-Konto-Nr. mehr. Der QR-Code beinhaltet alle Angaben. Das manuelle Erfassen von gewissen Angaben entfällt.
• Scannen aller Angaben auf Knopfdruck mit einem Lesegerät am PC oder auch mit dem Smartphone/Tablet
• Sie müssen keine Konto- und Referenznummern mehr abtippen, das Bezahlen wird dadurch schneller und Fehlerquellen werden reduziert.
• Als rechnungsstellendes Unternehmen benötigen Sie neu keine vorgedruckten Einzahlungsscheine mehr. Falls Ihr Kunden noch am Postschalter Einzahlungen erledigen, benöigen Sie allerdings noch perforiertes weises Papier. Bezug hier: https://shop2.cs-computing.ch/de/products/1231957-a4-mit-qr-rechnung-bueromaterial
  

Was müssen Sie tun?

• Aktualisierung Ihrer SelectLine-Umgebung auf Version 20
• Von Ihrer Bank die QR-Angaben anfordern (QR-IID der Bank und QR-IBAN)
• Um die QR-Rechnung einlesen zu können (Kreditoren) benötigen Sie einen neuen Scanner. Entsprechende Lesegeräte stellen wir Ihnen im nächsten Abschnitt vor.
• Falls Ihre Kunden noch Rechnungen am Postschalter bezahlen, empfehlen wir Ihnen perforiertes Papier für den Versand von QR-Rechnungen.
  Bezug über unseren Onlineshop:
  https://shop2.cs-computing.ch/de/products/1231957-a4-mit-qr-rechnung-bueromaterial
  

Welche Geräte können Sie für das Scannen der QR-Rechnungen nutzen?
Damit Sie die QR-Rechnungen einlesen können, benötigen Sie einen Scanner. Wir haben zwei verschiedene Scanner für Sie getestet und können diese Modelle empfehlen:

Opticon QR-1 Strichcode-Scanner

Preise exkl. Mwst.

Wie unterstützt Sie CS-Computing?
Bei allen Fragen rund um die Themen QR-Rechnung, Update Ihrer SelectLine Version sowie den verschiedenen Scannern steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie einen Termin für die Umstellung unter 062 824 91 30.