Veröffentlicht von Microsoft Teams, oder wie es auch oft genannt wird, Teams bzw. MS Teams ist eine Plattform von Microsoft, welche Chat, Besprechungen, Kalendereinträge, Notizen und Anhänge kombiniert und somit die Zusammenarbeit der einzelnen Mitarbeitenden im Home Office oder an verschiedenen Standorten erleichtert. Salopp gesagt ist MS Teams das bessere WhatsApp fürs Büro (die Experten verzeihen uns hoffentlich diese Aussage).
Für wen eignet sich MS Teams?
Als zentraler Arbeitsbereich für Teamarbeit eignet sich Microsoft Teams für alle Unternehmensgrössen – vom kleinen Unternehmen über den mittelständischen Betrieb bis zum Grossunternehmen. Es ist optimal geeignet für:
- Personen und Teams, die schnell und einfach Nachrichten austauschen, telefonieren und Videokonferenzen abhalten möchten
- Projektteams, die für Projekte oder auch kleinere Aufgaben Dateien (z.B. Dokumente oder Tabellen) gemeinsam und in Echtzeit bearbeiten oder teilen möchten.
- Angestellte, welche vom Home Office oder von verschiedenen Standorten aus arbeiten
Features
Teams – In MS Teams können Sie oder Ihre Mitarbeitenden verschiedene Teams anlegen, zu denen Personen innerhalb oder ausserhalb des Unternehmens eingeladen werden können. In einem Team stehen ein oder mehrere Kanäle zur Verfügung. Jeder Kanal besteht aus Registerkarten. Standardmässig gibt es die Registerkarten Beiträge und Dateien. Der Speicherort für Dateien im Reiter Dateien ist der SharePoint Online der Organisation. Sie können aber auch weitere Registrierkarten für verschiedenste Zwecke hinzufügen. Ein Team kann bis zu 200 Kanäle beinhalten.
Nachrichten (Messaging) – Innerhalb eines Teams können ausgewählte Mitglieder Kanäle (Channels) einrichten. Channels sind Gesprächsthemen, die es Teammitgliedern ermöglichen, ohne die Verwendung von E-Mail- oder Gruppen-SMS zu kommunizieren. Mitglieder können zusätzlich zu klassischen Textnachrichten auch mit Bildern, GIFs und benutzerdefinierten Memes auf Beiträge antworten.
Direktnachrichten ermöglichen den Mitgliedern das Senden privater Nachrichten an eine oder mehrere Personen.
Telefonieren (Calling) – Mittels Teams können einzelne Mitarbeitende miteinander telefonieren oder es können in Teams Telefonkonferenzen, Schulungen etc. abgehalten werden.
Plug-ins – In Teams können verschiedene Zusatzprogramme implementiert werden, wie bspw. Trello, Youtube, monday, Slido
Haben Sie noch Fragen? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@cs-computing.ch.
Quelle Beitragsbild: news.microsoft.com
