Veröffentlicht von Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen auch schon eine sogenannte QR-Rechnung erhalten. Per 30. September 2022 sollen die QR-Rechnungen, die seit rund einem Jahr im Umlauf sind, die orangen und roten Einzahlungsscheine ersetzen.
Die QR-Rechnung besteht grundsätzlich aus zwei Elementen:
Digitales Element: Der elektronisch lesbare Swiss QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen. Er ist erkennbar am Schweizer Kreuz in der Mitte.
Analoges Element: Neben dem QR-Code sind sämtliche Zahlungsinformationen in Klartext mit aufgedruckt. Somit ist der Zahlteil der QR-Rechnung weiterhin auch händisch nutzbar.
Vorteile der QR-Rechnung für Rechnungsempfänger
- Schnelles und präzises Scannen der Rechnungsinformationen
- Einheitlicher QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
- Alle Zahlungsinformationen sind digital im QR-Code integriert
- Durch Digitalisierung weniger Fehler beim Einlesen der Zahlungsinformationen
- Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand
Um QR-Rechnungen einlesen zu können, benötigen Sie einen passenden Scanner, z.B. unser Modell für CHF 299.- inkl. Mwst., das auch das direkte Scannen ab Bildschirm erlaubt oder ein Smartphone. Die Erfassung kann direkt über E-Banking, Banking-App oder ERP-Lösungen wie SelectLine erfolgen. Dabei ist das automatische und schnelle Verbuchen im gleichen Arbeitsschritt möglich.
Haben Sie Ihr System bereits auf QR-Rechnungen umgestellt? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: info@cs-computing.ch.
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