Veröffentlicht von Rechnen Sie regelmässig Dienstleistungen, Verträge etc. ab? Mit SelectLine Auftrag und der Funktion „Wartungsverträge“ können Sie sehr einfach die wiederkehrenden Rechnungen verwalten und automatisiert anlegen. Diese Funktion ist bereits ab der Standard-Edition enthalten.
Möchten Sie sicher sein, dass keine Rechnung vergessen gegangen ist? Dann wäre unsere Kontroll-Lösung auf Makro-Basis für Sie genau richtig! Ob verschiedene Laufzeiten, Vertragsarten etc. – wir haben eine simple Prüfung für Sie entwickelt. Sie sehen auf Knopfdruck, ob nichts fehlt.
In unserem Beispiel haben wir 3 Sorten von Wartungsverträgen (Geschäftskunden, Privatkunden und Spezialkunden), welche zu unterschiedlichen Zeiten generiert werden. Zudem wird mit einem Zusatzbeleg namens „Zusammenführen“ gearbeitet, damit Kunden mit mehreren Verträgen eine Sammelrechnung erhalten. Wir können damit eine grosse Zahl an einfachen und auch komplexen Szenarien umsetzen und zuverlässig prüfen.
Jede Variante kann so schnell und einfach einzeln geprüft werden.
Die Auswertung zeigt nun für jeden Wartungsvertrag auf, ob die Rechnung erstellt wurde und welche Belegnummer verwendet wurde.
Bei sehr vielen Einträgen geht das auch noch etwas einfacher, um vorab schon zu prüfen, ob die Zahl der Rechnungen übereinstimmt. Hier übrigens in unserem Beispiel scheinen sogar 2 Belege zuviel vorhanden zu sein – für die Suche nach dem Fehler hilft dann unsere ausführliche Prüfung oben.
Haben Sie Interesse an unserer Kontroll-Lösung? Dann rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
